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Objetivos

Con este curso, los asistentes alcanzan los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Identificar los beneficios del uso de PM2
• Comprender cómo integrar y aplicar la metodología en proyectos reales
• Descubrirán las bases de conocimiento necesarias para gestionar proyectos
• Sabrán identificar las fases por las que pasa un proyecto
• Podrán entender, utilizar y adaptar los artefactos y plantillas que proporciona PM2 en sus proyectos
• Conocerán cómo definir la gobernanza de un proyecto y a asignar los roles
• Aumentarán sus competencias de planificación y analizarán las claves para adaptar laplanificación a las características de sus proyectos
• Mejorarán sus capacidades para organizar equipos y para relacionarse con el resto de stakeholders
• Aprenderán a gestionar riesgos, problemas y establecer sistemas de gestión del cambio
• Comprenderán la importancia de centrar los esfuerzos del proyecto en la consecución de resultados más que en la creación de productos
• Estarán preparados para conseguir superar con éxito el examen PM2 Essentials.

Programa

Introducción a PM2: Las claves del método

• El propósito y las razones de la existencia de PM2: orígenes y un poco de historia
• El entorno de PM2 y su valor en la gestión de proyectos europeos
• Diferencias entre PM2 otros métodos y marcos de gestión de proyectos

Conociendo PM2

• La "casa de PM2": conocer y entender la estructura.
• Los mindsets del método
• Los 4 pilares de PM2: gobernanza, ciclo de vida, procesos y artefactos
• Tailoing o como adaptar el método a nuestro proyecto para que sea eficiente
• La importancia de los artefactos en PM2
• Cómo utilizar PM2 en los proyectos europeos:
  • Presentación
  • Selección de partners y valor añadido
  • Ejecución de proyectos europeos: claves a tener en cuenta

Las bases de la gestión de proyectos: ¿qué es un proyecto?

• El entorno en el que se desarrollan los proyectos
  • Programas y portfolios
  • Tipos de organizaciones y su relación con la autoridad/funciones del PM
  • Proyectos vs operaciones
  • Las 4 dimensiones de los proyectos

PM2 Governance: cómo se toman las decisiones y se organizan las responsabilidades

• La importancia de la gestión de los stakeholders en el proyecto
• Niveles de gestión: desde la estrategia a la ejecución de las actividades
• Descripción de los principales roles participantes en el proyecto
• Asignación de funciones: RASCI organizativa de PM2
• Mecanismos para autorizar el paso a la fase siguiente de gestión

Las fases en PM2

• ¿Qué es una fase en PM2?

• Tipos de ciclo de vida en los proyectos

• Visión global: inicio, planificación, ejecución, cierre y control y monitorización

La fase de inicio

• Descripción, objetivos y el entorno en el que se desarrolla la fase de inicio
• ¿Cómo nace un proyecto? Project Initiation Request (Petición de inicio de Proyecto)
• La importancia de justificar correctamente un proyecto: Business Case (Estudio de viabilidad)
• Project Charter

Fase de planificación

• La importancia de la planificación: horizonte de planificación y nivel de detalle necesario
• Los artefactos clave de la planificación: Project Handbook y los planes de gestión.
  • Comunicación
  • Cambios
  • Riesgos
  • Problemas (issues)
  • Requisitos
  • Calidad
• Project Work Plan: Definiendo las dimensiones del proyecto
• Gestión de stakeholders
• Planes adicionales para conseguir una transición eficaz a entorno de operaciones y para obtener los beneficios

Fase de ejecución

• La comunicación y la dinámica del equipo en la ejecución
• Coordinación del proyecto
• Aseguramiento y control de calidad en la ejecución
• La aceptación de los entregables

Monitorización y control

• Trazabilidad
• Monitorear el rendimiento del proyecto
• Control de presupuesto y calendario
• Gestión de los cambios: escalamiento
• Monitorear y controlar riesgos y problemas
• Gestión de la transición y la implementación en el BAU de la organización
• Gestión de stakeholders
• Gestión de subcontratas y agentes externos

Fase de cierre

• Qué debe pasar para poder cerrar el proyecto?

• Gestión del conocimiento: recopilación de lecciones aprendidas

• Cierre administrativo del proyecto

• Informe Final del Proyecto

Cómo implementar la certificación PM2 en organizaciones y en entornos reales

• Tipos de organizaciones y cómo encajar la gestión de proyectos
• Governanza corporativa vs proyecto
• Los proyectos dentro de la gestión estratégica del portfolio de la organización
• Barreras a la implementación de modelos de gestión de proyectos
• Pasos a seguir en la creación de modelos de gestión en las organizaciones
• Cómo aprovechar PM2 en los proyectos europeos

Las certificaciones profesionales de PM2 Alliance

• Estructura de certificaciones de PM2
• Características y objetivos de las certificaciones

Conclusiones y siguientes pasos en PM2

• Aplicación en propuestas de proyectos europeos
• Programas de financiación de fondos europeos: clave y relación con PM2

Desarrollo de un proyecto en entorno controlado. A lo largo del curso los participantes irán desarrollando prácticas y ejercicios basados en un proyecto concreto propuesto. De forma que a la finalización del curso deberán presentarlo al profesor para su corrección y valoración.

Metodología

El curso se desarrollará en modalidad online en directo a través de la plataforma WEBEX (CISCO). Se grabarán las sesiones para que puedan estar a disposición de los alumnos.

La dinámica del curso se basa en ir presentando los conceptos teóricos por parte del facilitador para que, posteriormente se genere discusión con los alumnos para asegurar que se han entendido.

En paralelo los asistentes, agrupados, irán aplicando los conocimientos y técnicas a un caso concreto que podrán ir desarrollando usando software libre de gestión de proyectos, así como usando los artefactos diseñados por PM2. De forma que, al finalizar el curso, habrán adquirido las habilidades necesarias para poder gestionar proyectos con el método PM2.

Profesor

Angel Najera Pérez

Fechas y horarios

Fechas: del 12 al 20 de diciembre de 2022

Horario: Lunes y martes de 16:30 a 19:30

Horas: 12

Inscripciones

El curso es gratuito, financiado por el Gobierno de La Rioja. La inscripción no garantiza la obtención de plaza en el curso, en caso de tener más inscripciones que plazas se hará una selección de los alumnos. Los alumnos deberán confirmar su asistencia una vez seleccionados.

Inscripción